الوصف الوظيفي لرئيس قسم متابعة المعاملات
Job Description for the Head of the follow-up transactions
الهدف و الغرض من الوظيفة:
- إنجاز كافة المهام الخارجية الخاصة بالتصاريح والأوراق الرسمية الحكومية ومتابعة إجراءاتها .
- متابعة أمور حجز الشقق وتوفير المستلزمات الهامة للشركة.
الرئيس المباشر:
- مدير إدارة الشؤون الإدارية.
- نائب مدير إدارة الشؤون الإدارية.
المهام و المسؤوليات:
1- انجاز كافة المعاملات الخارجية من تصاريح وحجوزات وتراخيص وأوراق رسمية.
2- متابعة أمور الأوراق الرسمية والتراخيص والتصاريح وإحضارها جاهزة وموثقة بشكل رسمي ومُعتَمد.
3- العمل على إيصال المراسلات الهامة بين الشركة وكافة الشخصيات أو الوكالات أو الدوائر الحكومية التي تتعامل الشركة معها.
4- العمل على توثيق العقود الخاصة بالشقق المستأجرة وتنظيم أمورها ومراجعتها.
5- متابعة إيجار الشقق السكنية الخاصة بالشركة وأمورها وحفظ عقودها.
6- العمل على تأمين مستلزمات الشقق السكنية المستأجرة من قبل الشركة بالتنسيق مع صاحبها ومدير الإدارة،
7- متابعة سداد الفواتير الخاصة بالشركة مع الجهات الحكومية المختصة، وإتمام معاملاتها المالية وإجراءاتها.
8- متابعة إصدارات الإعلانات الخارجية للشركة.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
العُهد – السجلات والملفات – الفواتير الخاصة بالجهات الحكومية – المعاملات الخارجية.
السلطات و الصلاحيات:
صلاحية كاملة ضمن ما يحتاجه العمل ويحدده المدير المباشر.
المؤهلات الدراسية:
- إجازة جامعية أو ما يعادلها.
الدورات التدريبية:
1- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
2- دورة مهارات التواصل.
3- دورة حل المشاكل.
4- دورة إدارة الوقت.
5- دورة إدارة الاجتماعات.
6- دورات بناء فريق العمل الفعال.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 3 سنوات.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
- اللغة الإنجليزية جيد جداً تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
2- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
3- القدرة على تحمل ضغط العمل.
4- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
5- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
6- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
7- العمل ضمن فريق.
8- المهارة في إعداد تقارير العمل.
9- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
10- يفضل أن يكون لديه رخصة قيادة.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالي جداً.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر والحديث.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.
------------------------------------------------------------------------------------------------------
مدونة دون او Dawin 2014
مدونة دون او dawin 2014
إدارية, ثقافية, تعليمية, ترفيهية, إجتماعية,
والأهم أنها خفيفة
ولطيفة وغير مزعجة من الموضوعات التي نقدمها:
فرص عمل حقيقية - الإدارة والقيادة- تطوير الذات- التسويق
والمبيعات-الموارد البشرية وشؤون الموظفين-المال والأعمال
والإقتصاد-أقوات وحكم-نصائح إجتماعية وعائلية)
الرؤية والرسالة
العلم النافع
الرؤية
ساحة علمية شبابية تنموية حرة تستثمر العقول .
الرسالة
إنتاج علم عربي عالمي ذو قيمة ورسالة.
انضم إلينا
يحق لأي شخص الإنضمام بغض النظر عن الهوية أو الجنسية أو الإنتماء.
ترفض أي مادة تحتوي أي تجريح أو قذف أو إهانة لأي شخص أو دين أو عرق.
ترسل المواد المطلوبة على حسابي (hhooddaa2009@gmail.com) .
كل شي يرحب بك
كل شي يتبسم ويتوهج فرحا بقدومك
كل شي ينمق عبارات الترحيب
ويصوغ كلمات الحب لوجودك
كل شي ينتظر مشاركاتك
وقلمك الرائع وابداعاتك
كل شي يردد
حياك الله
