الوصف الوظيفي لرئيس قسم الأمن
Job Description for President of the Security Department
الهدف و الغرض من الوظيفة:
- تنفيذ التعليمات الأمنية المعتمدة للحفاظ على النظام الأمني بالشركة.
الرئيس المباشر:
- مدير إدارة الشؤون الإدارية.
- نائب مدير إدارة الشؤون الإدارية.
المهام و المسؤوليات:
1- رسم السياسة العامة للأمن في الشركة، بما يحقق الأهداف المحددة والمقررة لقسم الأمن.
2- وضع كافة الخطط والبرامج الكفيلة بتوفير الأمن والحماية للشركة من الداخل والخارج.
3- وضع الخطط التي تسهم في تنظيم العمل ضمن القسم.
4- الإشراف الأمني على كل مداخل ومخارج الشركة، ووضع ما يلزم لضبط الأمن فيها.
5- منع دخول أي موظف إلى الشركة أو خروجه منها إلا بنموذج مُعتَمَد ومصادق عليه.
6- الاستعلام عن مواعيد الزيارات الخاصة بكل قسم لتنسيق موضوع حضور الزائرين وإيصالهم للشخص المطلوب.
7- متابعة استقبال الزوار والترحيب بهم وإرشادهم للوصول لأقرب موظف يمكنه خدمتهم.
8- تفتيش أي زائر يحضر للشركة بأي صفة يحملها بشكل لائق وبكل لطف واحترام.
9- تحرير السجلات اللازمة لبيانات الزائرين مع تدوين سبب الزيارة ووقت الدخول والخروج من الشركة.
10- تدريب موظفي الأمن على كيفية التعامل مع كبار الزوار (VIP).
11- الاستعلام عن مواعيد المقابلات لتنسيق إدخال المرشحين وخروجهم والحرص على إيصالهم لمقابلة الشخص المطلوب قدر الإمكان.
12- القيام بتفتيش جميع العمال قبل مغادرة الشركة بعد انتهاء مواعيد العمل الرسمية بناء على قرار من الإدارة بخصوص هذا الشأن.
13- تدريب موظفي الأمن على كيفية العمل في الحالات الحرجة أو الطارئة، أو عند وجود خلل أمني.
14- القيام بجولات في كل مرافق وساحات الشركة ورفع التقارير الخاصة بالأمن فيها.
15- العمل على توفير كافة الأدوات اللازمة للعمل والتي تسهم في زيادة ضبط أمن الشركة.
16- اقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بنظام الأمن.
17- اعتماد تطبيقات الأمن المتداولة في جميع الشركات والجهات وإضافة المقترحات عليها بما يضمن وجود نظام أمني قوي وفعّال.
18- حفظ جميع السجلات الأمنية وسجلات نماذج الجودة الخاصة بالأمن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
19- متابعة وتوجيه موظفي الأمن، والعمل على رفع كفاءتهم ومستواهم في أداء العمل.
20- التأكيد على أفراد الأمن بضرورة الالتزام باللطف والابتسامة وحسن الحديث مع الجميع (زوار-موظفين...).
21- متابعة تقييم أفراد الأمن باستمرار، وندبهم للدورات التأهيلية ليطوروا من أنفسهم.
22- رفع التقارير الدورية لمدير الإدارة بكل ما يخص العمل.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
مسؤول عن كافة العمال التابعين للقسم.
السلطات و الصلاحيات:
صلاحيات ضمن ما يحتاجه العمل.
المؤهلات الدراسية:
- إجازة جامعية أو ما يعادلها.
الدورات التدريبية:
1- دورة القيادة.
2- دورات إشراف ومتابعة.
3- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
4- دورة مهارات التواصل.
5- دورة حل المشاكل.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 3 سنوات.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
- اللغة الإنجليزية جيد تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- الدراية التامة بكيفية إدارة نظم الأمن.
2- القدرة على القيام بأكثر من عمل في وقت واحد.
3- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
4- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
5- القدرة على تحمل ضغط العمل.
6- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
7- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
8- قوة الملاحظة.
9- العمل ضمن فريق.
10- المهارة في إعداد تقارير العمل.
11- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالي.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي.
5- بنية جسدية
6- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
7- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
8- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعي و تركيز.
9- حسن المظهر والحديث.
10- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
11- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
12- قوة الشخصية ورباطة الجأش والحزم.
13- الدقة والأمانة.
---------------------------------------------------------------
مدونة دون او Dawin 2014
مدونة دون او dawin 2014
إدارية, ثقافية, تعليمية, ترفيهية, إجتماعية,
والأهم أنها خفيفة
ولطيفة وغير مزعجة من الموضوعات التي نقدمها:
فرص عمل حقيقية - الإدارة والقيادة- تطوير الذات- التسويق
والمبيعات-الموارد البشرية وشؤون الموظفين-المال والأعمال
والإقتصاد-أقوات وحكم-نصائح إجتماعية وعائلية)
الرؤية والرسالة
العلم النافع
الرؤية
ساحة علمية شبابية تنموية حرة تستثمر العقول .
الرسالة
إنتاج علم عربي عالمي ذو قيمة ورسالة.
انضم إلينا
يحق لأي شخص الإنضمام بغض النظر عن الهوية أو الجنسية أو الإنتماء.
ترفض أي مادة تحتوي أي تجريح أو قذف أو إهانة لأي شخص أو دين أو عرق.
ترسل المواد المطلوبة على حسابي (hhooddaa2009@gmail.com) .
كل شي يرحب بك
كل شي يتبسم ويتوهج فرحا بقدومك
كل شي ينمق عبارات الترحيب
ويصوغ كلمات الحب لوجودك
كل شي ينتظر مشاركاتك
وقلمك الرائع وابداعاتك
كل شي يردد
حياك الله
